Делимся опытом. Эффективное использование инструментов в MS Excel

Сегодня невозможно представить работу с большими объемами данных без использования популярного приложения MS Excel. Невероятная популярность программного обеспечения связана с обилием полезных инструментов и функций, которые существенно облегчают работу с электронными таблицами. В статье будут рассмотрены несколько полезных функций, которые позволят повысить эффективность работы в Microsoft Office Excel.

На настоящий момент существует большое количество версий приложения Microsoft Office Excel. Одни отдают предпочтение последним модификациям, например, MS Excel 2014, другие же выбирают привычную версию 2003-го или 2007-го года. Следует отметить, что чем выше версия программы, тем больше возможностей открывается перед пользователем.

По сути, Excel является редактором электронных таблиц с невероятно расширенным функционалом. Наиболее важная часть приложения – это панель (лента) инструментов. Здесь пользователь может выбрать практически все доступные функции: выравнивание, форматирование, добавление ячеек, вставка объекта и т.д.

Нужно заметить, что форматирование в MS Word аналогично данной функции в Excel. В целом оба программных продукта имеют схожие возможности. Разница заключается в том, что Excel имеет гораздо больший набор инструментов для работы с таблицами, чем Word. Таким образом, пользователи, которые привыкли работать в Microsoft Office Word, смогут быстро освоиться в интерфейсе Excel.

Итак, рассмотрим несколько полезных советов, которые обеспечат максимально эффективную работу в приложении:

► Чтобы обеспечить большее пространство для работы с таблицами, можно свернуть панель инструментов. Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+F1.

► Любой инструмент из панели можно вызвать, используя, так называемые, «горячие» клавиши. Применение комбинаций клавиш позволяет в разы повысить скорость работы в программе. Вся необходимая информация о сочетаниях клавиш находится в справочном разделе программы. Например, если пользователь не знает, как сделать таблицу в Excel, то в этом случае достаточно будет заглянуть в справку. К слову, за данное действие отвечают сочетания клавиш Ctrl+Т или Ctrl+L.

► Следующей полезной функцией в работе с большим количеством одинаковых данных является автозаполнение. Вызвать функцию можно соответствующей командой.

► Немногие пользователи знают, что в программе имеется функция перемещения листов. Данная возможность будет полезна в том случае, если приходится работать с многостраничными документами.

► При работе с программой, порой, возникает необходимость создать выпадающий список. В такой ситуации многие пользователи задаются вопросом, как сделать список в Excel? Сделать список достаточно просто, для этого следует выделить ячейку, затем перейти в меню «вставка», после «имя», а затем выбрать пункт «присвоить».

Таким образом, воспользовавшись перечисленными советами можно существенно повысить эффективность работы в программе Microsoft Office Excel. Множеством других хитростей работы с MS Excel мы можем поделиться с Вами на индивидуальных занятиях в нашем репетиторском центре: http://www.etginpro.ru/repetitor.html

Обращайтесь! Будем рады!

Тэги: #Советы авторам #Советы студентам